公的証明書(戸籍抄本・印鑑証明など)をコンビニで発行する方法

 

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こんにちは、静岡トヨペット営業戦略部の小林です。車を購入する際に必要になる戸籍抄本や印鑑証明などの公的な証明書。お車の購入などの他にも急に証明書が必要になった、平日は仕事で証明書を取りに行ける時間もないとお困りの方もいらっしゃるのではないでしょうか?

そこで、事前にとっておくと便利なのが、「マイナンバーカード」です。「マイナンバーカード」を持っていると、コンビニで証明書の発行サービスを受けることができるからです。今回は、「マイナンバーカード」を持つメリットと、「マイナンバーカード」を作る方法をご紹介します。

目次

  • 「マイナンバーカード」を持つメリット
  • 「マイナンバーカード」を作る方法
  • コンビニで証明書を発行する
  • まとめ

 

「マイナンバーカード」を持つメリット

最大のメリットは、住民票の写し、戸籍抄本、印鑑登録証明書などの発行がコンビニでできることです。お仕事帰りや休日など役所が閉まっている時に証明書を手に入れることができ、なかなか役所に足を運べない方や急に証明書が必要になったときに役立ちます。
12/29から1/3を除く6:30から23:00まで利用できます。
他には、身分証明書、マイナンバーの確認書類、行政手続きのオンライン申請、行政が提供しているサービスを利用する際に必要なカードなどに活用できるメリットがあります。

「マイナンバーカード」を作る方法

1.申請する
<郵送の場合>
①手元に届いた通知カードを用意し、通知カードの中にあるマイナンバーカード申請書に必要事項を記入します。
②写真(縦4.5cm、横3.5cm)を撮影、印刷します。
③専用封筒(通知カードと一緒に届いたものです)に入れて郵送します。封筒がない場合は、こちらからダウンロードして印刷できます。

<スマートフォンの場合>
①顔写真(縦4.5cm、横3.5cm)をスマートフォンで撮影します。
②マイナンバーカード申請書の左下にあるQRコードをスマートフォンのカメラで読み取り、申請サイトにアクセスします。
③申請サイトにメールアドレスなどを登録します。
④登録したアドレスに届くメールに紹介されている申請者専用ページにアクセスします。
⑤申請者専用ページで顔写真の登録と必要事項の入力を行い、送信します。

この他にも、パソコン、証明写真の自動撮影機から申請する方法があります。
※詳しい記入方法や注意点は、こちらのページをご覧ください。

2.受け取りに行く
申請を行うと交付通知書が届きます。交付通知書と本人確認書類を持って、交付通知書で指定された役所へ取りに行きます。
受け取りは、原則として本人が行く必要があるため、平日の昼間に時間が限られ、少し大変かもしれませんが、静岡市のように夜間や休日に開庁日を設けている自治体もあるので、活用してみてはいかがでしょうか?
参考:静岡市ホームページ「マイナンバーカード(個人番号カード)受取りのため臨時開庁します!」
※受け取りの場所や注意点、開庁時間は、交付通知書や各自治体のホームページをご確認ください。

コンビニで証明書を発行する

「マイナンバーカード」を手に入れたら、コンビニで証明書を発行できるようになります。早速、発行手順を見ていきましょう。
①「マイナンバーカード」を持って、コンビニへ行きます。
②コンビニ内に設置されているマルチコピー機で発行を行います。
③マルチコピー機のトップ画面に表示されている「行政サービス」のアイコンを選択します。
④「証明書交付サービス」を選択します。
⑤「マイナンバーカード」を指定された位置に置いて、読み取らせます。
⑥画面の指示に従って、希望の証明書の発行を行います。

※参考:コンビニ交付に関する情報(コンビニエンスストア等における証明書等の自動交付(コンビニ交付)ホームページ)
※お住まいの自治体によって、サービス内容やサービスを受けられる場所が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

今回は、「マイナンバーカード」を持つメリットとカードを作る流れをご紹介しました。普通は、戸籍抄本や印鑑証明書など公的証明書を受け取るときに役所へ直接行く必要がありますよね。

役所が開いていない時間帯に必要になったときでも、コンビニで公的な証明書を取得できる「マイナンバーカード」が心強い味方になってくれます。

もし急に必要になったら、利用してみてはいかがでしょうか。

※本記事掲載の情報は、2018年1月時点の情報です。ご覧になられた時点の状況とは異なる場合がございます。
※2018年2月8日にタイトルと内容の一部を修正しました。

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小林弘樹

経営企画部 企画G CS静岡トヨペット株式会社
経営企画部では、静岡トヨペットが静岡県のみなさまのお役に立てるように、会社全体がどのような取組みに力を入れていけば良いかを計画しています。車という視点に限らず、静岡県のみなさまが車を使った楽しい暮らしを送ることができるようなサポートをさせていただきたいと考えています。