所有権解除書類発行
手続きのご案内
車検証の所有者欄が『トヨタユナイテッド静岡株式会社』『静岡トヨペット株式会社』
『トヨタカローラ東海株式会社』『ネッツトヨタスルガ株式会社』になっているお車の所有権を、
ご自身の名義に変更される場合や、そのお車を譲渡される際に必要な書類の発行手続きについてご案内させていただきます。
「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」により、所有権解除に伴う残債照会のお問い合わせは、原則としてお客様ご本人（車検証上の使用者様）又は「残債照会及び所有権解除依頼書」によりお客様ご本人より委託された方のみとさせていただきます（個人情報保護法第23条準拠）ので、ご理解ご協力をお願い致します。
手続きの手順
1.残債照会依頼
所有権解除に必要な書類を発行する際、事前にお車の残債有無確認が必要となりますので、以下の必要書類を揃えていただき、
まずは一式をFAXにてご依頼をお願い致します。（おかけ間違いのないようにお願い致します。）
※残債が残っている場合には、所有権解除に必要な書類を発行できませんのでご了承下さい。
必要書類
- ・所有権解除依頼書（兼残債照会依頼書）
- ・完済証明書
- ・車検証コピー ※電子車検証につきましては、最新の『自動車検査記録事項』をご用意下さい。
- ・使用者様の写真付公的証明書コピー（所有権解除依頼書認印可）又は 印鑑証明書コピー
（所有権解除依頼書実印） - ・車検証住所と現住所が一致しない場合やお名前に変更がある場合は、連続性同一性が確認できる書類
（個人様…住民票、免許証の裏書、戸籍謄本等 法人様…登記簿謄本等）
個人番号（マイナンバー）が記載された住民票等はお受けできません。記載のないものをご用意下さい。
2.残債回答
FAX到着後、残債及び書類を確認させていただき、
回答書を当日又は翌営業日中を目途に返信いたしますので、回答内容に応じた手続きを行って下さい。
3. 所有権解除依頼
以下の必要書類を〈書類送付先〉まで、ご郵送お願い致します。※担当窓口への直接の書類受け渡し・受け取りは出来かねます。ご了承ください。
必要書類
- ・所有権解除依頼書（兼残債照会依頼書）原本
- ・車検証コピー ※電子車検証につきましては、最新の『自動車検査記録事項』をご用意下さい。
- ・使用者様の写真付公的証明書コピー（所有権解除依頼書認印可）又は印鑑証明書コピー（所有権解除依頼書実印）
- ・車検証住所と現住所が一致しない場合やお名前に変更がある場合は、連続性同一性が確認できる書類コピー
（個人様…住民票、免許証の裏書、戸籍謄本等 法人様…登記簿謄本等） - ・自動車税納付書コピー 又は念書原本
（受任者名、印要） - ・完済証明書又は所有権留保解除承諾書
（残債照会時、残債が残っていた場合） - ・返信用封筒
使用者様がお亡くなりになられた場合の必要書類
- ・所有権解除依頼書（兼残債照会依頼書）
原本（相続人様実印） - ・車検証コピー ※電子車検証につきましては、最新の『自動車検査記録事項』をご用意下さい。
- ・相続される方の印鑑証明コピー
- ・遺産分割協議成立申立書原本（相続人様実印）
- ・使用者様がお亡くなりになった事がわかる公的書類（使用者様の戸籍謄本等）
- ・使用者様と相続人様の繋がりがわかる公的書類（使用者様の戸籍謄本、原戸籍等）
- ・自動車税納付書コピー又は念書原本
（受任者名、印要） - ・返信用封筒〈返信封筒について〉
配送中の事故防止の為、追跡可能なレターパックやヤマト運輸・佐川急便等でご用意をお願い致します。
尚、返信封筒が切手など普通郵便の場合、追跡不可の為到着確認に関するお問い合わせはお答えできかねます。
4.所有権解除書類（委任状・譲渡証・印鑑証明書）の発行
〈書類送付先〉
| 担当窓口 | トヨタユナイテッド静岡株式会社 登録・物流グループ 中部登録 所有権解除係 |
|---|---|
| 住所 | 〒422-8009 静岡市駿河区 弥生町2番74号2F |
| 電話番号 | 054-207-9355 |
| FAX番号 | 054-207-9357 ※取扱時間外や確認に時間を要する場合は、回答が翌取扱時間となる場合がございます。 |
| 受付時間 | 9:30～12:00 ／ 13:00～17:00 |
| 定休日 | 毎週日曜日および祝日 ※年末年始・ＧＷ・夏期休暇は 休業日とさせていただきます。 営業日カレンダーでご確認下さい。 |
車検証の所有者が、『静岡トヨペット 〇〇店』『株式会社マイカー静岡』『トヨタビスタ東静岡株式会社』の場合は、
所有権解除窓口で残債確認後、回答書にて送付先をご案内いたしますので、まずは書類一式をFAXにてご依頼をお願い致します。